Mit der Fahrzeugverwaltung verwalten Sie Ihren gesamten Fuhrpark. Ob Erprobungs-, Dienst- oder Poolfahrzeuge. Organisieren Sie Ihre Fahrzeuge in Flotten.
In Verbindung mit der Fahrtenbuch-, der Reservierungs-, der Kalender-, der Standort-, der Inventar- und der Schlüsselschrankverwaltung entsteht eine mächtige Flottenmanagement-Lösung. Ihre Mitarbeiter stellen im übersichtlichen Timeline-Kalender Reservierungsanfragen für ein oder mehrere Fahrzeuge. Diese Anfrage wird in einem digitalisierten Workflow bis zur Genehmigung durchlaufen. Selbst die Übergabe des Fahrzeugschlüssels erfolgt automatisiert: Einfach mit dem Firmenausweis an einem Schlüsselschrank. Auf Ihrem Smartphone können Sie den Standort des Fahrzeugs sehen und bei der Rückgabe den neuen Standort speichern.
In Verbindung mit der Testverwaltung werden die Fahrzeuge zu Prüflingen. Viele weitere Funktionen unterstützen Sie beim Betrieb Ihres Fuhrparks.
Eines der Hauptfeature der Fahrzeugverwaltung ist das zentrale Stammdatenmanagement für die Nutzinformationen der Fahrzeuge. Im Klartext heißt dass, es können vorab Fahrzeugmarken, Kraftstoffarten und Ausstattungen zentral hinterlegt werden. Diese eingegebenen Daten tauchen dann automatisch in der Auswahlmaske jedes Fahrzeugs auf, welches neu angelegt werden soll.
Die angelegten Fahrzeuge können in Fahrzeugflotten definiert werden und diverse Ausgaben wie z.B. Tankbelege kann man dem jeweiligen Fahrzeug zuweisen.
In Kombination mit der Fahrtenbuchverwaltung können die Fahrten aller Fahrzeuge eingesehen werden.
Hat man eine Flotte angelegt, können hier recht einfach und schnell die Standorte aller Flotten-Fahrzeuge auf einer Karte eingesehen werden.
In dem man Nutzungseinschränkungen hinterlegt, kann beispielsweise vermerkt werden, dass Winterbereifung aufgezogen wurde und man daher nur eine gewisse Geschwindigkeit fahren darf.
Fahrzeug-Ereignisse wie Standzeiten, Service-Termine etc. können für die Fahrzeuge gepflegt werden. In Verbindung mit der Kalenderverwaltung werden diese dann übersichtlich in einem Kalender dargestellt.
Es können problemlos Autostatussignale wie die aktuelle Batteriespannung, der Tankinhalt, die Scheinwerfereinstellung, der Standort etc. bei den Fahrzeugen abgerufen werden. Auch nicht auslesbare Informationen wie zum Beispiel die Profiltiefe der Bereifung kann man bei Bedarf dokumentieren.
Softwarehelden
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