Egal ob es sich um ein Poolfahrzeug, einen Besprechungsraum oder eine Hebebühne handelt. Mit der Reservierungsverwaltung kann alles reserviert werden.
Die Anwendung unterstützt einen weitgehend konfigurierbaren Reservierungsworkflow. Meist wird zunächst eine Reservierungsanfrage gestellt. Daraufhin wird der verantwortliche Ressourcenmanager benachrichtigt. Durch die Integration mit der Kalenderverwaltung kann dieser auf einen Blick die Ressourcenverfügbarkeit einsehen und die Reservierung bestätigen. In Verbindung mit der Schlüsselschrankverwaltung können Ressourcen wie z.B. Schlüssel oder Equipment automatisiert auf Basis genehmigter Reservierungen an den Reservierer ausgegeben werden.
Mit Hilfe der Kalenderverwaltung sehen Sie all Ihre Reservierungen gesammelt. Hier können Sie auch gliedern und Reservierungen für Ihre Poolfahrzeuge, die Geburtstage der Angestellten, etc. alle auf einem separaten Kalender anzeigen lassen.
Es kann eingestellt werden, dass eine Reservierungsanfrage zuerst von einer höheren Instanz genehmigt werden muss. Diese Genehmigung bekommt der Antragsteller dann bequem per Mail mitgeteilt.
Cluu hat eine große Stärke die auch in der Reservierungsverwaltung zum tragen kommt - alles ist sehr übersichtlich und logisch strukturiert. So findet man schnell die Übersicht der Reservierungsanfragen. Auf nur einen Blick sind alle Reservierungen samt Informationen einsehbar.
Für die, die es genau wissen wollen. Nicht nur einfache Reservierungen sind möglich. Auch für welchen Zweck diese Reservierung getätigt wird, kann hinterlegt werden.
Die Reservierungsverwaltung ist alleine bereits ein starkes Tool. Doch in Cluu arbeiten die Apps Hand in Hand. So kann die Reservierungsverwaltung in die Fahrzeugverwaltung integriert werden, so dass die Ressourcen auch dort zu Verfügung stehen.
Auch die Testverwaltung ist mit der Reservierungsverwaltung verknüpfbar. Es kann ein Erprobungsworkflow definiert werden, sodass automatisch Testläufe für die genehmigten Reservierungsanfragen erstellt werden.
Mit der automatischen E-Mail Benachrichtigung verpassen Sie keine Reservierungsanfrage- und bestätigung mehr.
Manche Ressourcen sollten nur an einen gewissen Personenkreis verliehen werden. Genau dies ist mit der Reservierungsverwaltung möglich. Ressourcen können Einschränkungen für den Reservierenden zugewiesen werden.
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