Branchenübergreifend und egal ob Waren oder Dienstleistungen angeboten werden, die Auftragsverwaltung unterstützt Sie im kompletten Prozess vom Angebot bis zur Rechnungsstellung. Sämtliche Dokumente können mit Hilfe von Word-Templates direkt generiert und versendet werden. Sehen Sie schnell und einfach Ihre offenen Angebote, Aufträge und Rechnungen. Laden Sie eingehende Belege hoch. Unsere KI liest diese ein und legt sie in der Datenbank ab.
In Verbindung mit der Projektverwaltung können sämtliche Vorgänge Projekten zugeordnet werden. Wenn Ihr Projektleiter das Projekt auf erledigt setzt, wird automatisch die Buchhaltung informiert, dass die Rechnung gestellt werden kann.
Wir nutzen die Auftragsverwaltung aber auch für innerbetriebliche Aufträge. Darüber kann z.B. ein Versuchsingenieur einen Prüfstandsversuch beauftragen.
Verwalten Sie sämtliche Betriebsvorgänge und Belege von der Angebotsanfrage bis zur Zahlung:
Beim Erfassen von Belegen können diese mit Hilfe von künstlicher Intelligenz automatisch ausgelesen werden. Das erspart Ihnen das manuelle Ausfüllen der Eingabefelder.
Um Vorgänge schnell und effizient anlegen zu können, können Sie diese aus dem Vorgängerbeleg erstellen. So können Sie z.B. aus einem Auftrag eine zugehörige Rechnung generieren.
Bei der Vorgangserstellung können Leistungen aus einem Leistungskatalog schnell ausgewählt werden. Dabei können auch kundenspezifische Preise hinterlegt werden.
Mit dem „Control Panel“ erhält man einen Schnellüberblick über den Status der laufenden Aufträge. Was wurde erledigt, aber noch nicht bezahlt? Welche Rechnung wurde schon erstellt? Alles übersichtlich auf einen Blick einsehbar.
Mit der Auftragsverwaltung ist nicht nur eine Kommunikation mit externen Dienstleistern möglich. Auch innerbetriebliche Vorgänge wie z.B. innerbetriebliche Aufträge können damit mühelos abgewickelt werden.
Aus den hinterlegten Daten können mit einem Klick verschickbare Belege im PDF-Format generiert werden. Das geht für alle Vorgangsarten, wie Aufträge, Angebote, etc.
Jeder Vorgang beinhaltet ein Status-Tracking. Das bedeutet, via Symbol ist sofort erkennbar, in welchem Prozess-Status sich der Vorgang befindet. Ist er noch offen, ist er in der Entwurfs-phase, storniert oder bereits abgeschlossen.
Für jeden Ihrer Kunde können Sie in der Auftragsverwaltung individuelle Rechnungsvorlagen, Angebotsvorlagen, etc. hinterlegen.
Sämtliche Vorgänge und Vorgangspositionen können Projekten zugeordnet werden. Dadurch können z.B. erledigte Aufgaben oder erfasste Zeiten automatisch in Rechnung gestellt werden.
Softwarehelden
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